¿SÁBES CÓMO ANONIMIZAR UN DOCUMENTODE WORD O PDF?
Presta atención a estos 3 sencillos pasos para anonimizar o censurar un PDF, un documento word o excel de manera rápida y fácil:
1. SELECCIONA TUS DOCUMENTOS
Arrastra o selecciona los documentos que deseas anonimizar
2. ELIGE EL MÉTODO DE SUSTITUCIÓN
Elige entre el asteriscado/tachado, tokenización y sustitución por datos sintéticos.
3. GUARDA TUS DOCUMENTOS PROTEGIDOS
Guarde los documentos protegidos.
AHORRA TIEMPO
Gracias a la tecnología de Nymiz, no es necesario seleccionar uno por uno los datos personales que se desean anonimizar. Ahorra tiempo permitiendo que la inteligencia artificial trabaje por ti detectando los datos personales.
ANONIMIZAR NO ES EDITAR
Editar un PDF, un documento word o una imagen tachando los datos que deseamos proteger no es suficiente. Los datos, aunque ocultos, siguen estando en el documento y son fácilmente recuperables. Anonimizar implica eliminar el dato y sustituirlo por un bloque negro, asteriscos, tokens o datos sintéticos.
ELIGE EL MEJOR MÉTODO DE SUSTITUCIÓN
¿Qué objetivo perseguimos con la anonimización del documento? Cuando nuestro único objetivo es eliminar los datos personales, el tachado o sustitución por asteriscos es una buena alternativa. Sin embargo, en caso de que sea necesario mantener la legibilidad y contexto del documento deberemos optar por la sustitución por tokens o datos sintéticos. Estos métodos nos ofrecen consistencia.
PERSONALIZA EL RESULTADO
Nymiz encuentra por ti los datos personales a proteger. Sin embargo, el resultado de la anonimización se puede personalizar tanto como quieras: activa y desactiva los infotipos que quieres anonimizar, incluye excepciones negativas y positivas o previsualiza el resultado para editarlo antes de que Nymiz procese el documento.