¿Por qué es vital la anonimización?

Porque los datos son el activo más valioso de tu empresa

Te explicamos paso a paso todo lo que necesitas saber sobre la anonimización y seudonimización de datos en tu empresa.

¿Qué es la anonimización y seudonimización de datos?

Anonimización

La anonimización permite desasociar totalmente los datos personales de los datos identificativos. De este modo no es posible relacionar la persona titular de los datos con la propia información almacenada.

Seudonimización

La seudonimización permite identificar a un sujeto en relación con unos datos almacenados sin incluir los datos denominativos de referencia. Permite tratar los datos personales sin los datos identificativos del interesado, pero sin suprimir la vinculación que existe entre ambos.

Texto original

Carlos García Atalvio, con NIF 122345678Z, residente en la calle Almagrón, en Alcalá de Henares, Madrid, trabaja en Nymiz Software Company. S.L. Nacido el 12 de Junio de 1980 en Madrid.

Carlos García Atalvio es un especialista en Inteligencia Artificial.

Texto anonimizado

*********************, con NIF **********, residente en la ********************************************, trabaja en **********************. S.L. Nacido el ******************* en ******.

 

********************* es un especialista en Inteligencia Artificial.

Texto seudonimizado con “Sustitución”

PER_0001, con NIF IDE_0001, residente en la ADD_0001, trabaja en ORG_0001. S.L. Nacido el DAT_0001 en LOC_0001.

PER_0001 es un especialista en Inteligencia Artificial.

¿Por qué es vital la anonimización/seudonimización de datos personales para tu empresa?

Estas son las claves por las cuales la anonimización y seudonimización de datos permitirá incorporar una capa de seguridad estratégica en tu negocio.

Normativa RGPD

Cumplimiento de los requerimientos regulatorios actuales en materia de RGPD en los diferentes marcos normativos vigentes.

Analítica avanzada de datos

Obtención de información y datos de documentos y bases de datos, y capacidad de realizar analítica avanzada sobre datos seudonimizados.

Confidencialidad de la información

Posibilidad de compartir información documental tanto de manera interna como con terceros sin comprometer la confidencialidad y la legalidad.

Seguridad de la información

Capa adicional de seguridad para la información, que al encontrarse anonimizada o seudonimizada no dispone de valor práctico en caso de ser sustraídos a través de una brecha de seguridad.

Transparencia en la Administración Pública

El principio de transparencia es clave en el tratamiento de datos de las Administraciones Públicas pudiendo permitir que la información sea compartida siempre que se encuentre anonimizada.

¿En qué casos la anonimización de datos personales se vuelve imprescindible?

Te presentamos algunos ejemplos prácticos de diferentes sectores donde la anonimización de datos puede jugar un papel importante a la hora de mantener la seguridad del almacenamiento y comunicación de datos.

Documentación comercial con datos personales cuyo tiempo de permanencia legal ha expirado y deberíamos borrarla.

Datos personales que ya no estamos permitidos a almacenar pero que podemos seudonimizar para poder analizarlos con la avanzada tecnología actual de procesamiento y análisis avanzado de datos.

Historias clínicas y resultados clínicos, así como el resto de datos personales y médicos del paciente para poder ser compartidos o analizados con otros médicos y centros dentro de la actividad sanitaria y médica.

Digitalización en entornos en la nube de manera securizada tanto a nivel de almacenamiento como de procesamiento de la información.

Sentencias judiciales que puedan hacerse públicas y ser compartidas entre despachos de abogados.

Información de clientes que hayan dejado de serlo en los últimos cinco años puesto que pasado este tiempo habría que destruir toda la documentación.

Tendencias de actividad financiera y bancaria almacenados en diferentes repositorios de información para poder extraer análisis de comportamiento y tendencias de diferentes tipologías de usuarios de manera anónima.

Aplicaciones de seguimiento de Covid-19, control biométrico y huellas dactilares, así como otros nuevos elementos pioneros que necesitan de una capa de seguridad avanzada por el caracter comprometido de la información.

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Puedes anonimizar y seudonimizar ficheros .doc, .docx, .pdf, .txt, .csv. y bases de datos.

Puedes seleccionar desde una frase, un fichero, carpeta o directorio.

Selecciona si quieres anonimizar (borrar) o seudonimizar (cambiar el dato personal) dependiendo de tu objetivo.

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