SECTOR legal
el reto
La gestión del conocimiento se ha convertido en una prioridad para las firmas legales.
El conocimiento que acumulan las organizaciones del sector es un activo intangible de gran valor que puede llegar a convertirse en un factor diferencial.
Con el objetivo de extraer valor de este conocimiento se ha acelerado la puesta en marcha de proyectos de gestión del conocimiento; en los cuales se trata un gran volumen de documentos que contienen datos personales.
Al iniciar la definición y diseño del proyecto, nuestro cliente se enfrentó al reto de la protección de los datos personales.
¿Cómo protegerlos sin perder el contexto, comprensión y legibilidad de los documentos?
UNA SOLUCIÓN QUE
GARANTIZA LA
PROTECCIÓN DE DATOS
MANTENIENDO INTACTO EL VALOR DE LA INFORMACIÓN
el éxito
Seudonimización de datos personales
La seudonimización de datos personales en los documentos que forman la base del proyecto de gestión del conocimiento, permite a nuestro cliente garantizar la protección de datos sin renunciar al valor de la información.
¿Por qué seudonimización y no anonimización? En este caso el cliente valora la posibilidad de poder revertir el proceso de enmascaramiento para consultar el dato original.
Tokenización
Uno de las principales requerimientos del proyecto se centra en mantener la consistencia del dato enmascarado para garantizar así la legibilidad y comprensión del documento, es decir, no perder contexto.
La solución pasa por utilizar un método de sustitución apropiado que permita mantener esta consistencia: tokenización o sustitución por datos sintéticos. En este caso, nuestro cliente se decanta por la tokenización ya que permite detectar dónde se repite el mismo dato a lo largo del documento de forma rápida y visual.
El resultado
El uso de Nymiz en el proyecto de gestión del conocimiento garantiza de forma sencilla la seguridad de la información. Con nuestra ayuda es posible compartir información y conocimiento sin poner en riesgo los datos personales.
Use of the tool in areas such as intervention, HR, occupational risk prevention and secretarial work.