Automatización digital y protección de datos en operaciones legales
¿Cómo extraer valor de la información sin exponer los datos personales?
Un aumento del volumen de trabajo, una
mayor demanda de asesoramiento,
gestionar el riesgo y garantizar el cumplimiento legal,así como la presión por destacar como expertos en múltiples áreas ha llevado a las firmas legales a centrarse en la mejora de las operaciones legales mediante el uso de nuevas tecnologías para implementar la automatización. (1)
En palabras de The Corporate Legal Operations Consortium (CLOC), el enfoque de las operaciones legales ha cambiado en los últimos diez años. Antes se centraba en la gestión de riesgos y en tratar de reducir los costes de los asesores externos. Hoy en día, el departamento de Operaciones Jurídicas es un partner empresarial integrado y de confianza para toda la organización mediante la identificación de
oportunidades para los procesos automatizados y utilizar estratégicamente a los proveedores de servicios para impulsar la eficiencia (sin dejar de reducir los costes)
Una vez que las organizaciones tienen una mayor transparencia de sus datos, pueden utilizarlos para tomar mejores decisiones sobre la forma en que prestan servicio a sus clientes y resolver retos comunes con la ayuda de soluciones tecnológicas. (2)
¿Cuáles son los procesos directamente beneficiados por el uso de la tecnología y los datos?
Prestación del
Servicio
Automatizar
procesos en los que
el asesoramiento jurídico
no aporta un
diferencial.
Gestión del
Conocimiento
Reunir
conocimiento,
documentándolo y
poniéndolo a
disposición de quienes
lo necesitan.
Gobierno de la
Información
La aplicación
de la tecnología
garantiza que los
datos correctos sean
recogidos y almacenados.
Inteligencia de
Negocio
Tomar mejores
decisiones a basados en
datos.
Los beneficios de aprovechar el valor de los datos y el uso de la automatización digital son claros. Pero ¿cómo garantizar la seguridad de los datos personales sin renunciar al valor de la información?
La anonimización y seudonimización de los datos personales es la respuesta. Gracias a estas técnicas de enmascaramiento, es posible:
- Cumplir la normativa de protección de datos.
- Mitigar el riesgo de fuga de datos.
- Mantener el valor de la información (comprensión y legibilidad de los textos).
Además, para garantizar que el valor de la información permanezca intacto para que siga siendo útil para la inteligencia empresarial o la gestión del conocimiento, es esencial elegir un método de sustitución adecuado: tokenización o datos sintéticos.
Actualmente estamos trabajando con nuestros clientes en el sector legal, permitiendo el uso de nuevas tecnologías sin poner en riesgo los datos personales. En particular, los proyectos de gestión del conocimiento son un área en la que Nymiz está jugando un papel decisivo: protegemos los datos personales, permitiendo que la información no pierda valor y se comparta de forma segura en todo el despacho.
La automatización digital es ya una realidad en el sector jurídico. Los bufetes de abogados se benefician cada vez más de la información que acumulan para convertirse en organizaciones impulsadas por los datos y el conocimiento.
Garantizar la protección de datos en este contexto es un objetivo prioritario para el que Nymiz ofrece una solución ágil y sencilla
¿Quiere saber más sobre nuestras historias de éxito en el sector jurídico?
Hablemos:
(1 ) A R T I F I C I A L L A W Y E R . A M o r e C r e a t i v e A p p r o a c h t o U s i n g A u t o m a t i o n i n L e g a l O p e r a t i o n s . 8 t h M a r c h 2 0 2 2
( 2 ) T h e C o r p o r a t e L e g a l O p e r a t i o n s C o n s o r t i u m ( C L O C ) . w w w . c l o c . o r g(
