EL RETO DE LOS DATOs: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Según el informe anual de la AEPD, el 10% de los procedimientos sancionadores se dirigieron a las administraciones públicas durante el año 2020. Las advertencias corresponden principalmente a incumplimientos en el uso de medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la privacidad y la protección de datos de los ciudadanos. En este sentido, los organismos públicos se enfrentan a un gran reto debido al elevado volumen de datos personales que manejan en sus diferentes áreas y departamentos a diario.
USO INTERNO
Limitar el acceso a datos personales a determinadas áreas y usuarios al compartir documentación internamente:
- Datos de los instructores en los expedientes disciplinarios.
- Datos personales de ciudadanos en expedientes de accidentes en la vía pública.
- Bienestar social.
PUBLICACIÓN
Anonimización de datos personales en la información publicada en tablones y portales de transparencia:
- Publicación de las actas de la Junta de Gobierno Local.
- Resoluciones publicadas por motivos de transparencia.
- Publicaciones en tablones; por ejemplo, concesiones de licencias de obras.
BENEFICIOS DE NYMIZ
Nymiz permite anonimizar/seudonimizar datos personales tanto en bases de datos como en documentos, cumpliendo así con los principios de:
- Minimización de datos.
- Limitación del plazo de conservación.
- Integridad y seguridad.
- Responsabilidad proactiva.
La facilidad de uso e implementación permite que la herramienta se adapte a los múltiples casos de uso de la administración pública.