La protección de datos se ha convertido en una prioridad para las compañías y entidades públicas. Las regulaciones de privacidad exigen un tratamiento transparente de los datos personales y las organizaciones deben adaptar su gestión de los datos para cumplir con los estándares. Estas exigencias surgen en un contexto en el que los datos son un activo extremadamente valorado para las organizaciones, lo que las lleva a acumular grandes volúmenes de datos tanto valiosos como irrelevantes.
Por lo tanto, encontrar un balance entre el tratamiento de datos y la privacidad de los mismos es un reto al que todas las compañías se ven obligadas a dar respuesta.
LA AUTOMATIZACIÓN DE LA PRIVACIDAD DE DATOS
La automatización de la privacidad de datos permite a las compañías garantizar un proceso eficiente de garantía de protección de datos. Ante los elevados volúmenes de datos, los controles manuales son insuficientes, siendo necesario adoptar soluciones de automatización de privacidad de datos eficientes y eficaces. Entre las medidas adoptadas se encuentran soluciones como el mapeo de datos, implementación de registros de auditoría y la anonimización de datos.
MAPEO DE DATOS
Permite a las organizaciones conocer qué datos acumulan y dónde se encuentran. Tener el control de los datos almacenados es el primer paso para poder tomar medidas para su protección.
REGISTROS DE AUDITORÍA
Generan evidencias de las acciones desarrolladas sobre los datos de acuerdo con las exigencias regulatorias como las establecidas por GDPR.
ANONIMIZACIÓN AUTOMÁTICA
La anonimización automática de los datos personales es vital para evitar el riesgo de incumplimientos y multas por incumplimientos de GDPR. Permite identificar los datos personales y enmascararlos de tal manera que los individuos no puedan ser identificados.
AUTOMATIZACIÓN DE LA ANONIMIZACIÓN DE DATOS
El enmascaramiento de datos es sin duda una tarea inabordable mediante medidas de cumplimiento manual. El volumen de datos acumulados tanto en bases de datos como en documentos, imágenes etc requiere de herramientas capaces de detectar y posteriormente redactar los datos personales.
El reto es especialmente complejo en el ámbito documental, debido a la dificultad que implica detectar los datos personales y controlar el volumen de información acumulada. Nymiz, simplifica este proceso a un solo click. Gracias al procesamiento del lenguaje natual, nuestro software de anonimización de datos es capaz de detectar los datos personales por contexto de forma automática, para posteriormente anonimizarlos.
Pero, ¿cómo damos respuesta al reto que implica el elevado volumen de documentos a anonimizar? Cualquier usuario, sin conocimientos técnicos puede cargar lotes de documentos o carpetas para proceder a su anonimización. Con un solo click grandes volúmenes de documentos son procesados y anonimizados de forma automática; lo que implica un importante ahorro en costes, tiempos y esfuerzos.
No obstante, la automatización no supone renunciar a la personalización del proceso. Cada cliente, departamento o usuario dentro de una organización necesita un proceso de anonimización que se adapte a la información que se desea mantener visible para tareas concretas. Para dar respuesta a esta necesidad, nuestra herramienta de enmascaramiento de datos permite ajustar el proceso mediante lista blancas, negras o selección de infotipos a anonimizar. De este modo, además de automatizar el proceso de protección de datos permitimos a las organizaciones personalizar al máximo el resultado del mismo.
BENEFICIOS DE AUTOMATIZAR EL PROCESO DE ANONIMIZACIÓN
La automatización del proceso de anonimización aporta un importante ahorro de tiempo. El volumen de documentos que acumulan las compañías hace de esta, una tarea poco escalable y productiva a pesar de su criticidad. Son muchas las horas necesarias pare revisar y mantener al día la anonimización de los datos personales en documentos legales, de RRHH o comerciales.
Los resultados obtenidos mediante el proceso automático de anonimización son superiores a los obtenidos a partir de tareas manuales de revisión de documentos. Adicionalmente, Nymiz anonimiza los datos garantizando la irreversibilidad del proceso, mientras que en muchas ocasiones tachar el dato se confunde con anonimizarlo.
La automatización es sinónimo de ahorro en costes. En este caso, Nymiz permite que los costes se reduzcan significativamente al no ser necesaria la intervención de usuarios técnicos o especialistas. Cualquier persona puede seleccionar los lotes de información a anonimizar y nuestro software de anonimización se encarga del resto.
